《同為綜合信息管理系統(tǒng)》以加快文檔一體化建設(shè)為指導思想，以提高檔案、文件資料的查全率、查準率， 以及檔案信息的及時、方便、快速提供和利用為目的，通過局域網(wǎng)、主干網(wǎng)、檔案部門網(wǎng)和各部門終端機， 完成檔案信息的自動接收、管理以及檔案數(shù)據(jù)的錄入報出、信息檢索、報表統(tǒng)計和信息發(fā)布。 實現(xiàn)從業(yè)務(wù)信息的自動接收和管理到歸檔立卷、整理編目、檢索、瀏覽、下載、編輯、打印、統(tǒng)計、鑒定、 銷毀以及庫房管理全過程的計算機管理，提高檔案管理水平和檔案、資料利用效率。

有哪些產(chǎn)品能夠適合我?

《同為綜合信息管理系統(tǒng)》提供不同層次的版本以適應(yīng)不同用戶規(guī)模的需求:

• 高端產(chǎn)品 - 基于J2EE的純B/S網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)
• 高端產(chǎn)品 - 基于.NET的純B/S網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)
• 中端產(chǎn)品 - B/S + C/S 網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)
• 中端產(chǎn)品 - C/S網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)
• 低端產(chǎn)品 - C/S單機版管理系統(tǒng)

能夠管理哪些門類檔案?

《同為綜合信息管理系統(tǒng)》通過特有的模板工具，不僅可以構(gòu)造任意門類的傳統(tǒng)檔案、資料管理模式， 而且通過這一平臺構(gòu)造其他諸如工商信息、公文管理、信訪登記等眾多的信息門類管理模式。 總之，該系統(tǒng)不僅可以應(yīng)用于各種檔案信息的管理，而且可以通過信息門類模板的定義，用于各類資料信息的管理和查詢， 具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域和推廣前景。

通過系統(tǒng)模板的定義，用戶可以在不修改任何系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)上， 通過參數(shù)的定義就可以使系統(tǒng)在最大限度內(nèi)適應(yīng)實際管理過程中產(chǎn)生的新的需求和新的變化，因此，該系統(tǒng)也具有非常強健的生命周期。

系統(tǒng)采用靈活的數(shù)據(jù)定義，實現(xiàn)一層、兩層、甚至多層業(yè)務(wù)邏輯，適應(yīng)不同門類檔案的業(yè)務(wù)需求。

• 文書簡化立卷
• 文書傳統(tǒng)方式整理(兩層)
• 會計檔案
• 基建檔案
• 設(shè)備檔案
• 聲像檔案
• 實物檔案
• 科技檔案(三層)
• 人事檔案(多層、一對多)
• 行業(yè)專業(yè)檔案(多層、一對多)
• 任何新增檔案門類...

檔案管理功能是否齊全?

系統(tǒng)嚴格遵守相關(guān)檔案管理規(guī)范，提供齊全的檔案管理功能，覆蓋整個檔案管理業(yè)務(wù)流程：

• 文件管理
• 文件歸檔、組卷
• 歸檔指導驗收
• 檔案移交接收
• 檔案整理著錄
• 檔案目錄制作
• 檔案檢索利用
• 可視化庫房管理
• 檔案鑒定、銷毀
• 檔案編研、統(tǒng)計

系統(tǒng)安全性如何?

系統(tǒng)在硬件物理環(huán)境安全之外，注重軟件的安全方面設(shè)計，保護檔案數(shù)據(jù)：

• 系統(tǒng)采用完善的組織機構(gòu)管理、角色管理及嚴格的權(quán)限管理，保證檔案查閱安全
• 系統(tǒng)采用服務(wù)端存儲加密技術(shù)保護檔案原文安全
• 系統(tǒng)采用水印技術(shù)、打印、保存控制技術(shù)，保證客戶端原文數(shù)據(jù)瀏覽安全
• 系統(tǒng)采用嚴格、細致的操作日志，記載用戶所有操作；并可回溯
• 系統(tǒng)提供可操作的備份恢復機制，保證數(shù)據(jù)管理安全
• 系統(tǒng)采用加密技術(shù)、光盤指紋技術(shù)，保證光盤數(shù)據(jù)安全
• 系統(tǒng)采用工作流技術(shù)，規(guī)范檔案借閱審批流程

報表功能如何?

系統(tǒng)采用報表模板功能，完全由用戶自定義報表數(shù)據(jù)源、報表格式，實現(xiàn)各類檔案索引報表、檔案統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。報表功能由以下部分組成：

• 報表模板定義系統(tǒng)
• 報表生成系統(tǒng)
• 報表展示系統(tǒng)
• 報表倒出功能

系統(tǒng)使用是否方便?

系統(tǒng)注重用戶體驗，采用規(guī)范簡潔的操作界面，提供豐富的查詢手段方便用戶檢索：

• 系統(tǒng)采用界面模板機制，可由用戶自定義界面
• 系統(tǒng)提供個性化界面機制，滿足用戶個性化界面要求
• 系統(tǒng)提供簡單方式多字段信息檢索
• 系統(tǒng)提供多條件組合方式信息檢索
• 系統(tǒng)提供自定義分類檢索功能
• 系統(tǒng)提供跨門類全文檢索功能
• 系統(tǒng)提供多層次逼近檢索功能

更多功能特點?

系統(tǒng)更多功能特點請見《同為綜合檔案信息系統(tǒng)白皮書》