《同為綜合信息管理系統》以加快文檔一體化建設為指導思想，以提高檔案、文件資料的查全率、查準率， 以及檔案信息的及時、方便、快速提供和利用為目的，通過局域網、主干網、檔案部門網和各部門終端機， 完成檔案信息的自動接收、管理以及檔案數據的錄入報出、信息檢索、報表統計和信息發布。 實現從業務信息的自動接收和管理到歸檔立卷、整理編目、檢索、瀏覽、下載、編輯、打印、統計、鑒定、 銷毀以及庫房管理全過程的計算機管理，提高檔案管理水平和檔案、資料利用效率。

有哪些產品能夠適合我?

《同為綜合信息管理系統》提供不同層次的版本以適應不同用戶規模的需求:

• 高端產品 - 基于J2EE的純B/S網絡版管理系統
• 高端產品 - 基于.NET的純B/S網絡版管理系統
• 中端產品 - B/S + C/S 網絡版管理系統
• 中端產品 - C/S網絡版管理系統
• 低端產品 - C/S單機版管理系統

能夠管理哪些門類檔案?

《同為綜合信息管理系統》通過特有的模板工具，不僅可以構造任意門類的傳統檔案、資料管理模式， 而且通過這一平臺構造其他諸如工商信息、公文管理、信訪登記等眾多的信息門類管理模式。 總之，該系統不僅可以應用于各種檔案信息的管理，而且可以通過信息門類模板的定義，用于各類資料信息的管理和查詢， 具有非常廣泛的應用領域和推廣前景。

通過系統模板的定義，用戶可以在不修改任何系統軟件的基礎上， 通過參數的定義就可以使系統在最大限度內適應實際管理過程中產生的新的需求和新的變化，因此，該系統也具有非常強健的生命周期。

系統采用靈活的數據定義，實現一層、兩層、甚至多層業務邏輯，適應不同門類檔案的業務需求。

• 文書簡化立卷
• 文書傳統方式整理(兩層)
• 會計檔案
• 基建檔案
• 設備檔案
• 聲像檔案
• 實物檔案
• 科技檔案(三層)
• 人事檔案(多層、一對多)
• 行業專業檔案(多層、一對多)
• 任何新增檔案門類...

檔案管理功能是否齊全?

系統嚴格遵守相關檔案管理規范，提供齊全的檔案管理功能，覆蓋整個檔案管理業務流程：

• 文件管理
• 文件歸檔、組卷
• 歸檔指導驗收
• 檔案移交接收
• 檔案整理著錄
• 檔案目錄制作
• 檔案檢索利用
• 可視化庫房管理
• 檔案鑒定、銷毀
• 檔案編研、統計

系統安全性如何?

系統在硬件物理環境安全之外，注重軟件的安全方面設計，保護檔案數據：

• 系統采用完善的組織機構管理、角色管理及嚴格的權限管理，保證檔案查閱安全
• 系統采用服務端存儲加密技術保護檔案原文安全
• 系統采用水印技術、打印、保存控制技術，保證客戶端原文數據瀏覽安全
• 系統采用嚴格、細致的操作日志，記載用戶所有操作；并可回溯
• 系統提供可操作的備份恢復機制，保證數據管理安全
• 系統采用加密技術、光盤指紋技術，保證光盤數據安全
• 系統采用工作流技術，規范檔案借閱審批流程

報表功能如何?

系統采用報表模板功能，完全由用戶自定義報表數據源、報表格式，實現各類檔案索引報表、檔案統計報表、數據統計報表。報表功能由以下部分組成：

• 報表模板定義系統
• 報表生成系統
• 報表展示系統
• 報表倒出功能

系統使用是否方便?

系統注重用戶體驗，采用規范簡潔的操作界面，提供豐富的查詢手段方便用戶檢索：

• 系統采用界面模板機制，可由用戶自定義界面
• 系統提供個性化界面機制，滿足用戶個性化界面要求
• 系統提供簡單方式多字段信息檢索
• 系統提供多條件組合方式信息檢索
• 系統提供自定義分類檢索功能
• 系統提供跨門類全文檢索功能
• 系統提供多層次逼近檢索功能

更多功能特點?

系統更多功能特點請見《同為綜合檔案信息系統白皮書》